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Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Care-TS GmbH
Dennis Weihl
Mörfelder Landstraße 106a
60598 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: info@care-ts.com
Telefon: +49 160 4522544

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. [web:9]

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als betroffene Person steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“-Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Datenerfassung auf unserer Website

Hosting bei IONOS

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch IONOS verschiedene technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem) in Server-Logfiles verarbeitet, um den Betrieb der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website). Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • Besuchte Seite auf unserer Domain
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365 und IONOS

Für unsere E-Mail-Kommunikation (z. B. über info@care-ts.com, bewerbung@care-ts.com) nutzen wir Dienste von Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die technische Bereitstellung der Domain- und Mailinfrastruktur erfolgt über unseren Hosting-Dienstleister IONOS SE.

Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail übermitteln, werden auf Servern von Microsoft und IONOS verarbeitet und gespeichert. Beide Anbieter agieren insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Mit Microsoft und IONOS bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung, die u. a. geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sowie – soweit erforderlich – den Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln für Datenübermittlungen in Drittländer vorsehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation im Rahmen von Vertrags- und Anbahnungssituationen) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen und sicheren E-Mail-Infrastruktur). Die Speicherdauer richtet sich nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unseren internen Löschkonzepten.

Newsletter-Daten

Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Eine Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig und der Empfang des Newsletters ist zu bestätigen (Double-Opt-In). Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Die bei der Newsletteranmeldung gemachten Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den „Austragen“-Link im Newsletter ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind „Session-Cookies“. Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste). Sofern die Setzung anderer Cookies (z. B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.

Analyse- und Marketing-Tools

Google Analytics

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Website-Benutzung ermöglichen. Die mittels Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden an einen Server von Google in der Regel in den USA übertragen und dort gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot und ggf. auch Werbung zu optimieren).

IP-Anonymisierung

Wir setzen Google Analytics in Verbindung mit der Funktion IP-Anonymisierung ein. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR vor der Übermittlung an Google in den USA gekürzt. In unserem Auftrag wertet Google die Nutzung der Website aus, erstellt Reports und erbringt weitere mit der Website- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen. Eine Zusammenführung der von Google Analytics übermittelten IP-Adresse mit anderen Daten von Google findet nicht statt. [web:9]

 

Google Ads / Conversion-Tracking

Unsere Website verwendet Google Ads und Conversion-Tracking. Nach einem Klick auf eine von Google geschaltete Anzeige wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Die Speicherung von Conversion-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot und unsere Werbung zu optimieren).

Facebook Custom Audiences / Facebook Pixel

Wir nutzen auf unserer Website das „Facebook-Pixel“ der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, um die Wirksamkeit unserer Facebook-/Instagram-Werbeanzeigen auszuwerten und zielgruppenspezifische Werbung auszuspielen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes). Sie können der Nutzung des Facebook-Pixels jederzeit in den Einstellungen Ihres Meta-Kontos widersprechen.

Google Web Fonts

Unsere Website verwendet Web Fonts von Google, um eine einheitliche Darstellung von Schriftarten zu gewährleisten. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Dazu baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google auf. Google erlangt dadurch Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots).

Auftritte in sozialen Netzwerken (Meta & LinkedIn)

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, insbesondere bei den Diensten der Meta Platforms (z. B. Facebook und Instagram) sowie bei LinkedIn. Diese Profile nutzen wir, um mit Interessent:innen, Kandidat:innen und Auftraggebern zu kommunizieren und über unser Unternehmen sowie aktuelle Stellenangebote und Projekte zu informieren.

Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Je nach Plattform kann es bei Besuch unserer Seiten zu einer gemeinsamen Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO zwischen uns und dem Plattformbetreiber kommen (insbesondere bei Facebook- und Instagram-Seiten-Insights). Wir erhalten von den Plattformen in diesem Rahmen ausschließlich aggregierte, anonymisierte Nutzungsstatistiken; auf Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir im Übrigen keinen Einfluss.

Die Nutzung unserer Social-Media-Auftritte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Außendarstellung, Kommunikation und Reichweite). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter, z. B.:

Bewerbungen, Karriereportal und internationale Projekte

Bewerbungen und Karriereportal (softgarden)

Für die Abwicklung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbungsportal der softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin („softgarden“). Wenn Sie sich über unser Karriereportal (care-ts.softgarden.io), über den Button „Job finden“ oder über entsprechende Bewerbungsformulare bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag durch softgarden verarbeitet und in einem Bewerbermanagement-System gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie – soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Automatische Löschung von Bewerbungen

Bewerbungen, die im Bewerbungsportal auf „abgesagt“ gesetzt worden sind, werden in der Regel nach 6 Monaten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse (z. B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen) einer Löschung entgegenstehen.

Talentpool

Im Rahmen Ihrer Bewerbung oder über die Schaltfläche „In Kontakt treten“ haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Talentpool zu empfehlen, um automatisiert für weitere aktuelle und zukünftige Stellenausschreibungen berücksichtigt zu werden. Für die Aufnahme in den Talentpool können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden: Anrede, ggf. akademischer Titel (optional), Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, interessierende Jobfelder, Karrierestufe, bevorzugte Standorte sowie optional ein XING-/LinkedIn-Profil oder Lebenslauf.

Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis und nur mit Ihrer Einwilligung (Opt-In). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Sicherstellung der Datenaktualität werden Sie in regelmäßigen Abständen (aktuell alle 12 Monate) per E-Mail gefragt, ob Ihr Profil weiterhin aktuell ist und ob Sie im Talentpool verbleiben möchten. Erfolgt innerhalb der mitgeteilten Frist keine Bestätigung, wird Ihr Profil aus dem Talentpool entfernt und Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert.

Lebenslauf-Analyse (CV-Parsing) mit Textkernel

Zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses setzen wir eine KI-gestützte Lebenslaufanalyse („CV-Parsing“) ein. Hierbei werden von Ihnen hochgeladene Dokumente (z. B. Lebenslauf) automatisiert ausgewertet, um die enthaltenen Daten in eine strukturierte Form zu überführen und in das Bewerbungsformular zu übernehmen.

Die Verarbeitung erfolgt über unseren Auftragsverarbeiter Textkernel B.V., Nieuwendammerkade 26 A 5, 1022 AB Amsterdam, Niederlande, mit Serverstandort in Deutschland. Mit Textkernel haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in unsichere Drittländer findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten Bewerbungsprozess).

KI-basiertes Matching

Nach Eingang Ihrer Bewerbung kann diese innerhalb unseres Bewerbungsportals mittels KI-Technologie ausgewertet werden, um zu prüfen, inwieweit Ihre Unterlagen mit den Anforderungen der jeweiligen Stelle übereinstimmen. Bei hoher Übereinstimmung wird Ihre Bewerbung in der Software als „KI-Match“ hervorgehoben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Vorqualifizierung von Bewerber:innen mit „Fillout“ (Backend-Anbindung)

Für die strukturierte Vorqualifizierung von Bewerber:innen (z. B. Erfassung von Basisdaten, Sprachkenntnissen, Qualifikationen, Einsatzwünschen und Verfügbarkeit) setzen wir im Hintergrund den Formular-Dienst „Fillout“ der Fillout, Inc. ein. Dabei werden bestimmte Eingaben aus unseren Bewerbungsformularen bzw. aus dem Bewerbungsportal technisch über Fillout verarbeitet und in strukturierter Form in unser Bewerbermanagement übernommen.

Bewerber:innen nutzen hierfür keine gesonderte Fillout-Oberfläche; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Backend als technische Verbindung zwischen unseren Formularen und dem Bewerbermanagement-System. Verarbeitet werden insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnissen, gewünschten Einsatzorten und -zeiten sowie sonstige Bewerbungsangaben.

Fillout verarbeitet diese Daten für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Mit Fillout besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der u. a. geeignete Sicherheitsmaßnahmen und – sofern erforderlich – EU-Standardvertragsklauseln für Datenübermittlungen in Drittländer vorsieht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vorqualifizierung und technischen Integration mit softgarden).

Bewerbung per Kurznachricht (Messenger)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbung über bestimmte Messenger-Dienste einzureichen (z. B. WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger). In diesem Fall verarbeitet zunächst der jeweilige Messenger-Anbieter Ihre Daten nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Die technische Anbindung an unser Bewerbermanagement-System erfolgt über den Dienst „MessengerPeople“ der MessengerPeople GmbH, St.-Martin-Straße 63, 81669 München. MessengerPeople agiert als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Im Rahmen der Datenverarbeitung kann es zu Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU kommen; in diesen Fällen werden geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) eingesetzt, soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht.

Job-Abo, Social-Share-Buttons und Umfragen (easyfeedback)

Über das Karriereportal können Sie Benachrichtigungen zu neuen Stellenangeboten („Job-Abo“) abonnieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Unsere Stellenanzeigen können über Social-Share-Buttons in verschiedenen sozialen Netzwerken geteilt werden (u. a. Facebook, X, LinkedIn, Xing). Dabei handelt es sich um einfache Links; beim bloßen Aufruf unserer Karriereseite werden keine personenbezogenen Daten an die Netzwerke übermittelt.

Am Ende des Bewerbungsprozesses kann Ihnen eine freiwillige Online-Umfrage über den Dienst „easyfeedback“ angezeigt werden, um Ihr Feedback zum Bewerbungsprozess zu erheben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO; die Teilnahme erfolgt anonymisiert.

Terminplanung (z. B. Cronofy)

Zur Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen können wir einen integrierten Terminplanungsdienst (z. B. Cronofy Limited, UK) nutzen. Verarbeitet werden dabei insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie Termin- und Metadaten (Titel, Ort, Beschreibung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation).

Weitergabe des Bewerbungsstatus an Jobbörsen

Wenn Sie sich über externe Jobbörsen (z. B. Stepstone, HelloWork) bei uns bewerben, werden Ihre Bewerbungsdaten automatisiert in unser Recruiting-System übernommen. In einigen Fällen können Sie den Status Ihrer Bewerbung im Account der jeweiligen Jobbörse einsehen.

Hierzu übermittelt unser Dienstleister softgarden Statusinformationen (z. B. Eingang, in Bearbeitung, Absage) an die Jobbörse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; ergänzend gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Jobbörse.

Einsatz der Plattform „Ankaadia“

Für die Planung und Durchführung unserer internationalen Rekrutierungs- und Integrationsprojekte nutzen wir die Software-as-a-Service-Plattform „Ankaadia“ der Ankaadia GmbH. Über Ankaadia werden insbesondere Daten von internationalen Fachkräften, Auftraggebern und Projektpartnern (z. B. zu Profilen, Qualifikationen, Visa- und Anerkennungsverfahren, Integrationsschritten) verarbeitet und in strukturierten Projekten abgebildet.

Ankaadia verarbeitet diese Daten für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO in Rechenzentren innerhalb der EU. Mit Ankaadia besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten Steuerung von Anerkennungs- und Integrationsprozessen).

Einsatz der Plattform „GoHighLevel“ (CRM & Marketing-Automation)

Für die Verwaltung von Kontakten, die Kommunikation mit Interessent:innen, Kandidat:innen und Auftraggebern sowie für bestimmte Marketing- und Automatisierungsprozesse nutzen wir die Plattform „GoHighLevel“ des Anbieters HighLevel LLC (USA). Über GoHighLevel können insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Kommunikationsinhalte, Termin- und Kampagnendaten sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

GoHighLevel verarbeitet diese Daten für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Mit HighLevel LLC haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellt. Im Rahmen der Nutzung von GoHighLevel können personenbezogene Daten auch auf Servern in den Vereinigten Staaten von Amerika verarbeitet werden; hierfür werden EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation von Kommunikation, CRM und Automatisierungsprozessen); bei werblicher Kommunikation zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Automatisierungen mit „Make“ (ehemals Integromat)

Für die technische Verknüpfung verschiedener von uns genutzter Dienste (z. B. Formulare, E-Mail-Systeme, CRM, Bewerbermanagement, Terminbuchung) setzen wir die Automatisierungsplattform „Make“ (ehemals Integromat) ein. Dabei können personenbezogene Daten automatisiert zwischen den angebundenen Systemen übertragen, gefiltert und verarbeitet werden.

Make verarbeitet diese Daten ausschließlich nach unserer Weisung als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit geeigneten Sicherheitsmaßnahmen und ggf. EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Landingpages und Funnel über „Onepage“ (Nutzung über Dienstleister)

Für bestimmte Kampagnen, Funnels und Landingpages (z. B. zur Lead-Generierung, Terminvereinbarung oder Bewerberansprache) setzen wir einen externen Dienstleister ein, der hierfür den Dienst „Onepage“ der Onepage GmbH nutzt. Die betreffenden Seiten werden technisch über Onepage bereitgestellt und dort gehostet.

Alle personenbezogenen Daten, die Sie auf diesen Funnel- oder Landingpages eingeben, sowie bestimmte technische Nutzungsdaten werden von unserem Dienstleister und von Onepage verarbeitet. Unser externer Dienstleister verarbeitet diese Daten für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; Onepage wird als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt. Rechtsgrundlage ist – je nach Formular – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b oder f DSGVO (Einwilligung, Vertragsanbahnung/-erfüllung, berechtigtes Interesse an effizienten Online-Kampagnen).

Interne Fragebögen und Formulare mit „Jotform“

Für interne Formulare und Fragebögen (z. B. Feedback, Statusabfragen im Anerkennungs- und Integrationsprozess) setzen wir „Jotform“ der Jotform Inc. ein. Wir nutzen nach Möglichkeit die Speicherung in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Jotform agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen sowie ggf. EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertragsabwicklung und berechtigtes Interesse an effizienter interner Prozessbegleitung).

Stand: Januar 2026